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          【采购类业务】外矿业务办理财务业务客户须知

          作者: 来源: 发布于:2020/7/31 15:04:01 点击量:

           

          外矿业务客户须知

          一、业务全流程简述

          外矿现货:供应商与全球铁粉采购部签订采购合同→按照合同约定付款→供应商发货→客户根据港口数据出具结算单发至业务部门确认后传递至外矿会计复核并盖章→供应商根据结算单开票邮寄至外矿会计入账。

          外矿期货:全球铁粉采购部与供应商签订采购合同→国际财务科单证员开具国际信用证并传递至客户→客户首款交单(首款商业发票、汇票、提货单、质量重量检验单)给单证员及传递入账→卸船报关报检后根据当月平均单价确定是否二次交单→归证→收付尾款结算及二次或尾款商业发票入账。

          邮寄地址:河北省石家庄市平山县南甸镇敬业集团办公楼2楼国际财务科

          收件人:任肖方  18731112132

          二、供应商合作条件及合同预付款要求

          (一)供应商合作条件

           1、资质要求:

          1)生产型铁粉供应商必须具备国家经营许可资质,矿山开采许可证,且铁粉产地必须与公司注册地一致。

          2)营业执照经营范围必须涵盖铁粉、铁矿石、铁矿粉等有关铁粉方面的生产加工与销售或销售业务。

          2、首次业务需提供资料:

          营业执照、委托书(加盖公司公章、法人章)、委托人身份证复印件、印鉴卡、特殊行业还需提供相应的行业资质资料,所有资料均加盖红色公章。

          (二)付款原则

          外矿现货:供应商为国企、矿山、世界五百强、上市公司、钢厂及注册资金在5000万元以上的优质贸易商,合同付款比例由双方协商签订,其他供应商最高按照合同金额的80%进行预付,其余货到结算发票入账后支付。

          外矿期货:按船次或者批次开立信用证结算,以国际信用证作为支付方式。

          三、发票回收问题

          外矿现货业务合同需注明发票回收周期最长不能超45天;合同未注明发票回收周期的按45天为期限回收发票,客户未按期开具发票不进行二次付款。

          四、尾款结算

          外矿现货尾款结算根据最终结算进行多退少补;外矿期货尾款结算,单位收到CIQ、各项调整费用及定价区间确定后,多退少补。

          五、函证对账

          (一)供应商日常对账可登陆财务信息平台自主对账或将资料邮寄至国际财务科外矿会计岗。

          1、自主对账:登录http://111.11.82.157:8082/gldCloud/index→输入用户名、密码和验证码点击“登录”→进入首页后,点击左侧菜单“对账服务→自主对账”→选择对账开始时间和结束时间→选择对账公司→“下一步”进入对账单→填写对账单→对账→系统自动显示甲方应付余额(如应收余额与应付余额一致点击“确认一致”,不一致可点击“联系我们”按钮联系结算室人员。

          2、邮寄:供应商如需函证或者对账,请邮寄相关资料至国际财务科外矿会计岗,会计3个工作日内对账完毕。

          联系人电话:任肖方18731112132

          六、出现异常增值税专用发票的处理

          由于供应商原因造成增值税专用发票异常需我公司进项税转出,给我集团造成损失,损失部分在供应商账面未付款中扣除,若账面余额不足时,供应商应积极配合弥补我方税款损失。

          我方接收供应商的增值税专用发票已认证,供应商私自作废发票考核300元/份,引起税务部门的处罚,由供应商承担损失。

          七、满意度反馈

          计划财务部国际财务科负责外矿业务每季度通知客户并利用QQ、微信、邮箱等途径发送客户意见征求函征求客户意见,并针对收集到的有效意见进行相应整改。                     

          八、业务主管科室及负责人联系方式

          资金业务:会计科张小伟   15833958642     

          其他业务:国际财务科安晓晨   15531129417

          财务值班电话:13106551695


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