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          【运输类业务】外矿运费业务办理财务业务客户须知

          作者: 来源: 发布于:2020/7/31 15:03:16 点击量:

           

          外矿运费业务客户须知

          一、业务全流程简述

          (一)汽车运费:物流信息部与承运单位签订合同→承运商将货物运输到厂过磅、划价、结算→外矿运费结算统计同各承运单位对账,对账无误后外矿运费结算统计通过电子邮件或微信等方式将结算单发至承运单位→承运商依据结算单开具发票并邮寄至发票入账岗传递入账→外矿运费结算统计依据发票入账情况做付款计划→出纳付款

          (二)火车运费:物流信息部与承运单位签订合同→承运商运输下站→承运商与物流信息部人员确认结算单开具发票并邮寄至发票入账岗传递入账→外矿运费结算统计依据发票入账情况做付款计划→出纳付款

          邮寄地址:河北省石家庄市平山县南甸镇敬业集团办公楼2楼结算室

          收件人习会平  15032177887

          二、首次业务需提供资料

          营业执照,开户许可,委托书(加盖公司公章、法人章),发票复印件,合同原件,完税证明,所有资料均加盖红色公章。

          三、付款规则

          发票入账后全额支付。

          四、资金支付时间要求

          电汇业务收到付款申请单2日内支付完毕。

          联系人电话: 高果利   13400318188    0311-82873601

          五、发票开具标准

          增值税发票上必须加盖销货单位的发票专用章,发票项目填写齐全,票面不得有涂改,发票单位名称与入账单位名称须相符;税务局代开的发票,要求加盖代开发票专用章及单位发票专用章,并附完税证原件或复印件;需附清单的必须为税控系统开具并加盖发票专用章;

          票面信息发货单位、收货单位、承运单位、起运地、到达地、运输方式、货物名称、货物数量、运费金额与运单一致。

          、出现异常增值税专用发票的处理

          1、由于供应商原因造成增值税专用发票异常需我公司进项税转出,给我集团造成损失,损失部分在供应商账面未付款中扣除,若账面余额不足时,供应商应积极配合弥补我方税款损失。

          2、我方接收供应商的增值税专用发票已认证,供应商私自作废发票考核300元/份,引起税务部门的处罚,由供应商承担损失。

          、满意度反馈

          计划财务部结算中心负责每季度通过电话通知客户并利用QQ、微信、邮箱等途径发送客户意见征求函征求客户意见并针对收集到的有效意见进行相应整改。

          八、业务主管科室及负责人联系方式

          资金业务:会计科张小伟   15833958642        

          其他业务:结算中心刘会肖  13933199816

          财务值班电话:13106551695


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